2021-03-GA-Elettrica-Protezione-Aziende-Milano-Telecamere-Luoghi-di-Lavoro

Vuoi installare le telecamere nel tuo negozio, ufficio o azienda? Hai dipendenti? Ecco tutto quello che devi sapere (e soprattutto fare) prima di procedere…

Installare telecamere sui luoghi di lavoro è possibile anche dopo il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy (GDPR),a patto di seguire attentamente tutte le procedure e soprattutto nel giusto ordine. Ecco come fare:

Spesso le aziende hanno la necessità di installare telecamere   di sorveglianza che inquadrino determinate aree dei luoghi di lavoro. Il motivo potrebbe essere quello della salvaguardia del patrimonio aziendale, della sicurezza dei luoghi di lavoro (in determinate circostanze) o per esigenze organizzative e produttive.

Nell’eventualità che all’interno delle aree videosorvegliate (azienda, negozio, ufficio, ecc.) ci siano dei dipendenti, l’installazione delle telecamere impatterebbe con la privacy di questi ultimi, violando di fatto la normativa vigente.

Infatti, la Legge 300/1970 (Statuto dei lavoratori) vieta all’art. 4 l’uso di impianti audiovisivi e altre apparecchiature atte al controllo a distanza del personale dipendente.

Come conciliare le esigenze di controllo e sorveglianza senza violare le norme?

Come già detto, l’installazione di telecamere che hanno come potenziale rischio quello del controllo dei lavoratori e della loro privacy , NON è consentito.

Gli strumenti di controllo a distanza infatti, devono avere finalità ben precise, come la tutela dei beni aziendali, la sicurezza del lavoro o specifiche esigenze lavorative e non per monitorare l’operato dei dipendenti.

Quindi nel momento in cui il titolare decide l’installazione della videosorveglianza, la PRIMA AZIONE FONDAMENTALE da FARE è:               

  • procedere ad un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA o RSU)                                                 

o  in mancanza di rappresentanze sindacali  in azienda,

  • Fare domanda all’Ispettorato Nazionale del Lavoro di zona (INL ,che ha preso il posto della precedente Direzione Provinciale del Lavoro DTL) per ottenere l’autorizzazione all’installazione dei dispositivi elettronici di controllo a distanza.

L’autorizzazione è sempre obbligatoria? Posso chiederla dopo l’installazione delle telecamere?

L’installazione, anche di una sola telecamera, sul posto di lavoro o su spazi dove i dipendenti hanno accesso anche saltuariamente, deve essere sempre preventivamente autorizzata dall’Ispettorato dal Nazionale del Lavoro o deve essere autorizzata da un particolare accordo con i sindacati.


Anche se spento o non messo in funzione, l’impianto di videosorveglianza, necessita di previa approvazione e può essere installato solo dopo la ricezione dell’autorizzazione.

Questo passaggio è fondamentale per non incappare nella responsabilità penale del datore di lavoro.

Infatti non rispettare le procedure previste dal GDPR (Regolamento Privacy Europeo) in materia di gestione dei dati personali o peggio ancora installare sistemi con fini non leciti, è rischioso e le sanzioni previste possono essere particolarmente alte.

Cosa si deve fare per chiedere l’autorizzazione e quali documenti servono?

Il titolare può’ scaricare l’autorizzazione on line dal sito dell’ Ispettorato Nazionale del Lavoro, compilarla con i dati richiesti e rispedirla anche tramite PEC all’Ispettorato competente di zona (gli indirizzi sono sul sito del INL)

All’ istanza è necessario allegare una relazione che contenga:

– I motivi che hanno richiesto l’installazione della videosorveglianza

– La tipologia di impianto

– La gestione

– I richiami normativi

Per la corretta compilazione della richiesta e stilare la relazione necessaria, è consigliabile affidarsi ad un professionista particolarmente preparato sia in ambito di gestione privacy sia in ambito tecnico, onde evitare la negazione dell’autorizzazione all’installazione delle telecamere da parte dell’Ispettorato del Lavoro

Dopo avere ricevuto l’autorizzazione cosa è necessario ancora fare?

Con la collaborazione di un professionista, dopo aver ricevuto l’accettazione da parte del INL è necessario produrre altri documenti interni atti a:

– Nominare un responsabile alla gestione dei dati registrati.

– Fornire un’informativa privacy ai dipendenti

– Incaricare il personale autorizzato alla visione delle immagini

Formare il personale addetto alla videosorveglianza; 

Inoltre:

Affiggere le informative minime (cartelli) della presenza di telecamere, in prossimità degli accessi e delle aree videosorvegliate che informino i dipendenti, ospiti o visitatori

-Predisporre le misure minime di sicurezza

Ma il Jobs Act evita di chiedere l’autorizzazione per l’installazione delle telecamere ?

Il Jobs Act non ha eliminato l’obbligo , di conseguire un accordo sindacale o avere l’autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro, anzi ne ribadisce l’importanza, riconoscendo nello stesso tempo la necessità e le possibilità che le nuove tecnologie mettono a disposizione per la sicurezza e la salvaguardia del patrimonio aziendale

In conclusione…

L’installazione delle telecamere nei luoghi di lavoro è possibile ma deve essere preventivamente autorizzata, per non incappare in sanzioni anche penali. Il personale deve essere informato e formato e la gestione delle immagini deve avvenire secondo delle procedure ben stabilite. Affidarsi ad un valido professionista da parte del titolare, per la gestione dell’autorizzazione e dei documenti da redigere evita errori e spiacevoli sorprese

8 comments

  1. Scusate,ho installato telecamera di sorveglianza, nascosta tra le foglie di un albero, del mio giardino,ma è rivolta verso la facciata del condominio, da dove, da anni, viene sversato dall’alto dello stesso, acido sulle mie piante.Posso essere denunciato dai condomini sovrastanti?purtroppo fino ad ora ho sentito solo chiacchiere,quale è la vostra opinione in merito?Grazie.

    1. Buongiorno Sig. Giuliano

      Nel suo giardino di proprietà può installare tranquillamente le telecamere e non deve chiedere nessuna autorizzazione all’ Assemblea condominiale.
      Ciò detto, le telecamere non devono comunque inquadrare parti comuni e/o di passaggio.
      Nel suo caso la facciata del palazzo è parte comune del condominio e quindi non può riprenderla.
      Il resto dei condomini potrebbero contestarle la violazione della loro privacy
      La soluzione potrebbe essere quella di chiedere all’assemblea l’autorizzazione all’installazione di questa telecamera (già installata) motivando bene la richiesta e poi dare atto a tutta la procedura di informativa per i condomini (avvisi in bacheca, cartelli di segnalazione, informazioni titolare, ecc)
      Oppure richiedere l’installazione di un impianto condominiale di telecamere ; in ogni caso serve serve l’approvazione della maggioranza dell’Assemblea regolarmente convocata e l’argomento deve essere all’ordine del giorno.

      Cordiali saluti

      Andrea Santoro

  2. cosa bisogna fare e adempiere per ottenere il bonus casa per un istallazione di un sistema di videosorveglianza e quali obblighi si devono rispettare per non incorrere in divieti? le telecamere verso dove devono essere rivolte ? Posso rivolgerle in una strada di accesso di mia proprietà che è soggetta a servitù di passaggio parziale da parte di un solo mio vicino? Devo mettere un cartello che avverta che la zona e soggetta a videosorveglianza sebbene non inquadrino aree esterne alla mia proprietà? Un ringraziamento anticipato per una sollecita e sua cortese risposta.

    1. Buongiorno Sig. Giuseppe

      I requisiti per usufruire delle detrazioni son principalmente 2:
      1. l’impianto deve essere installato e fornito da un professionista o azienda specializzata (no “fai da te”)
      2. Il pagamento deve essere effettuato tramite bonifico bancario per ristrutturazioni (anche on line)

      Per ottenere le detrazioni del 50% sull’impianto di videosorveglianza deve affidarsi ad un professionista o azienda specializzata che provvederà alla vendita ed installazione dell’impianto di telecamere.

      Le telecamere all’interno della sua proprietà possono essere collocate liberamente senza vincoli, entro i limiti normalmente consentiti; infatti in ambito privato non si applica il regolamento Privacy Europeo GDPR

      Può riprendere anche l’esterno della sua proprietà ma solo a ridosso della cinta perimetrale , e non la strada di passaggio.

      Deve collocare dei cartelli (informativa minima) sulla cinta che avvisino della presenza di telecamere che inquadrano il perimetro esterno della proprietà.

      Cordiali saluti

  3. buongiorno, ho una casa confinate con una strada provinciale, vorrei installare delle telecamere e con un bar di mia proprietà a piano terra se installo come privato le telecamere posso riprendere l’ingresso del bar essendo adiacente all’ingresso dell’abitazione ed eventualmente riprendere parte della strada (perchè mi è impossibile installarle senza poter eliminare dal raggio di azione la strada o l’ingresso del bar).
    inoltre potrei farlo senza rivolgermi ad un tecnico (fai da te) ed eventualmente se vorrei installarle per la mia attività sia all’interno che all’esterno cosa conviene fare sempre se lo farei io (fai da te) per non incorrere in sanzioni?, grazie.
    Attualmente non ho dipendenti ma in futuro potrei averne.

    Saluti
    Giuseppe

    1. Buongiorno Sig. Giuseppe

      Premessa: in casi particolari come il suo è sempre meglio rivolgersi ad un professionista che saprà installare e programmare l’impianto di videosorveglianza più adatto alle sue esigenze, anche per quanto riguarda la normativa privacy.

      Se lei volesse inquadrare l’ingresso del suo bar, deve comunque mascherare (anche elettronicamente sia in modo live che in modalità registrata) la parte di strada pubblica eccedente che non è a ridosso della sua proprietà.

      All’ingresso del bar deve porre il cartello di area videosorvegliata (informativa minima) indicando il motivo dell’installazione delle telecamere e chi effettuata (responsabile) il trattamento (visione) delle immagini.

      In caso di dipendenti, preventivamente alla installazione delle telecamere, deve richiedere l’autorizzazione (tramite apposita istanza) all’ Ispettorato Territoriale del Lavoro della sua zona; questo per evitare sanzioni civile e/o penali.

      Cordiali saluti

  4. Io ho un’ ufficio privato e sono libero professionista senza dipendenti, ho messo una telecamera che guarda gli spazi interni senza che inquadri infissi con affacci verso esterno e altro, necessito di autorizzazioni cartelli o altro?

    1. Buongiorno Sig. Alessio

      Non ha necessità di nessuna autorizzazione per installare le telecamere, non avendo dipendenti;
      deve però collocare le informative minime (cartelli) in prossimità dei luoghi inquadrati, in modo tale che le persone, prima di essere riprese, siano avvisate che stanno per entrare in una area videosorvegliata.

      Cordiali saluti

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